Contrôleur adjoint

A propos d’Airia :

Airia Brands inc. fait partie de Zehnder Group AG, Suisse, un leader mondial dans la création de solutions d’efficacité énergétique pour un climat intérieur sain et confortable. Airia est le leader du marché dans la fabrication et la commercialisation de solutions CVC résidentielles et commerciales, y compris les VRC (ventilateurs à récupération de chaleur) et les VRE (ventilateurs à récupération d’énergie). Nous rafraîchissons l’air intérieur que vous respirez et évacuons l’air vicié pour un environnement domestique plus sain. Nos produits VRE/VHR sont commercialisés sous la marque Lifebreath.

Résumé du poste :

Le contrôleur adjoint est responsable de toutes les fonctions de comptabilité générale, des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la paie et veille à ce que des contrôles internes appropriés soient mis en place pour sauvegarder et contrôler les ressources et les dossiers de l’entreprise.

Tâches et responsabilités essentielles :

• Responsable de la supervision des activités/fonctions du département de la comptabilité, ce qui inclut la maintenance et le contrôle des enregistrements et des systèmes informatiques concernant le grand livre, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et l’inventaire.
• Assigne, planifie et coordonne les activités de la comptabilité fournisseurs, de la comptabilité clients et de la paie et fournit des conseils, une formation et des instructions.
• Préparer les écritures de journal et les rapprochements mensuels nécessaires.
• Préparation et présentation des états financiers annuels à l’entreprise.
• Maintient des procédures de contrôle interne adéquates pour sauvegarder et contrôler les ressources et les dossiers de l’entreprise ; assure la confidentialité des informations financières et non financières contenues dans les comptes et les dossiers de l’entreprise.
• Analyser et interpréter les informations opérationnelles et financières de manière régulière et sur demande.
• Analyse des écarts (écarts de prix d’achat, écarts de main-d’œuvre, écarts de dépenses).
• Gérer la préparation du budget annuel en travaillant avec tous les départements pour finaliser le budget fiscal.
• Gérer le processus de prévision trimestrielle.
• Suivre et gérer les flux de trésorerie, y compris les besoins en devises.
• Préparer et distribuer des rapports hebdomadaires, mensuels et ad hoc sur les ventes.
• Liaison avec les courtiers d’assurance et préparation des informations relatives au renouvellement annuel.
• Coordonner et assurer la liaison principale pour l’audit externe annuel, veiller à ce que toute la documentation requise soit préparée et soumise dans les délais.
• Gérer les achats d’immobilisations et le financement correspondant, les calculs de retour sur investissement, l’amortissement et l’établissement de rapports.
• Soutenir les autres départements dans le cadre de la formation à l’ERP, de l’amélioration des processus et de projets spéciaux.
• Analyse des prestations de l’entreprise et liaison avec le courtier.
• Contact et administrateur de la banque en ligne.
• Administrateur du compte de la carte de crédit de l’entreprise.
• Administrateur du parc automobile appartenant à l’entreprise ou loué par elle.
• Toutes les autres tâches assignées.

Qualifications/compétences/expérience :

• Diplôme universitaire en commerce ou en administration des affaires ou équivalent.
• Expérience minimale : 5 ans dans un domaine connexe.
• De préférence : Titre de CPA.
• Il doit avoir une connaissance approfondie de la tenue des livres, de la comptabilité, du calcul des coûts et des procédures de contrôle.
• Les candidats doivent posséder de bonnes capacités de lecture, d’écriture, de calcul, d’analyse et de résolution de problèmes afin de s’acquitter de leurs responsabilités de manière efficace et efficiente.
• Vous devez posséder des connaissances informatiques et une bonne connaissance pratique des logiciels d’application comptable ainsi que des compétences opérationnelles impliquant des ordinateurs, MS Excel, des systèmes ERP (NetSuite), des logiciels de rapports consolidés (HFM), etc.
• Il doit posséder de bonnes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et de gestion afin de pouvoir diriger, gérer, motiver et travailler efficacement avec d’autres personnes (c’est-à-dire les directeurs de département) ; il doit être capable de résoudre les problèmes opérationnels et humains de manière courtoise et discrète ; il doit faire preuve de tact et d’un bon jugement dans ses relations avec les gens.
• De bonnes compétences interpersonnelles sont nécessaires pour communiquer efficacement et clairement avec les clients, les fournisseurs et d’autres personnes externes afin de résoudre les problèmes, de fournir des informations et de répondre aux demandes ; vous devez être amical, poli et courtois ; vous devez faire preuve de tact et de discernement lorsque vous traitez avec des clients et des fournisseurs difficiles et exigeants.
• Bonne capacité d’organisation pour planifier et coordonner les activités du service afin de garantir que le travail est effectué avec précision et dans les délais.
• Il doit connaître toutes les facettes des activités de l’entreprise.

Comment postuler ?

Les candidats sont invités à envoyer leur curriculum vitae par courrier électronique à hr@airiabrands.com. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les plus qualifiés seront contactés.
Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement. Si vous êtes sélectionné pour un entretien et que vous avez besoin d’aménagements pour les entretiens ou d’autres réunions, veuillez en informer les ressources humaines.